home banner image

Поддержите проект


С электронного кошелька

С банковской карты

С мобильного телефона

Наш проект абсолютно бесплатный для всех наших посетителейи что не мешает ему в развитии,а даже наоборот и поддерживаеться за счёт группы энтузиастов мы будем рады,если вы поддержите нас финансово.Спасибо,что Вы с нами!
Команда портала "Хорошая Работа"


Строительный двор

Зарегистрироваться

Зарегистрироваться "Хорошая Работа"

Мультизадачность или как всё успевать

В статье представлена полезная информация о том, как все успевать? В чем причины нехватки времени и как правильно планировать свои дела?

Опубликовано: 06 мая 2017

Не редки ситуации, когда планы на неделю, которые вы так тщательно составляли, в итоге так и не были реализованы. Вас постоянно кто-то отвлекал, чинил препятствия и мешал выполнить запланированное. Не каждый умеет правильно планировать и организовывать свое время. Время – довольно противоречивое понятие. Каждому человеку, состоявшемуся или менее успешному, отводится строгий лимит времени – 24 часа в сутки. Кто-то использует этот лимит рационально, добиваясь поставленных целей, а кому-то этого лимита катастрофически не хватает даже на выполнение самых приоритетных задач. В чем причина? Как говорил Стив Джобс: «Не надо работать 16 часов в сутки, надо работать головой».

Итак, как спланировать свое рабочее время и справиться с поставленными задачами без суеты, спешки и нервотрепки:

1. Планируйте свой рабочий день в письменной форме, придерживаясь соотношения 60:40. То есть, на выполнение рабочих задач отводите 60% рабочего времени, а 40% оставляйте в резерве на всякого рода незапланированные дела.

2. Устанавливайте конкретные сроки выполнения задач. Сравните фразы «Я отвечу на письмо в ближайшее время» и «Я отвечу на письмо до 10.00»

3. Концентрируйте внимание на главном. Запишите срочные дела в порядке убывания и выполняйте их по порядку, не перескакивая.

4. Хватайте быка за рога. Если вы будете откладывать сложные задачи на потом, сомневаясь в выборе решений, вы рискуете не выполнить эти задачи вовсе. Поэтому действуйте смело, используя имеющуюся у вас информацию, а также ваши знания и опыт.

5. Используйте ежедневник и органайзер. Тогда вам не придется тратить драгоценное время на поиск нужного адреса электронной почты или вспоминать, какие еще вопросы не были решены. 

6. Не «раскачивайтесь» в начале рабочего дня. Утренний кофе, просмотр новостей в интернете, праздные разговоры с коллегами отнимают не только время, но и энергию, которая бурлит именно по утрам.

7. Максимально используйте свое время. Даже во время вынужденного ожидания (пробки, очереди) можно просматривать и делать заметки по нерешенным вопросам, продумывать предстоящие задачи, рассылать электронные письма.

8. Поддерживайте порядок на рабочем месте. Возьмите за правило возвращать вещи на свои места каждый раз, когда вы пользуетесь ими. Тогда вам не придется лихорадочно разыскивать важный документ или ручку, чтобы записать важную информацию.

9. Выполняйте поставленные задачи последовательно. Одновременное решение нескольких вопросов, особенно не взаимосвязанных, создаст атмосферу цейтнота и паники.

10. Придумайте себе стимулы. Разделите лист бумаги на две колонки. В первую колонку под названием «НАДО» запишите важные и срочные задачи, к которым у вас душа не лежит. А во вторую колонку под названием «ХОЧУ» внесите дела, выполнение которых приносит вам удовольствие. 

11. Не берите работу на дом. Старайтесь все рабочие вопросы решать на рабочем месте, которое вы тщательно организовали для рабочего процесса. Тогда вам не придется раздражаться на близких, что они мешают вам работать, и на начальника или коллег, что они вам дома покоя не дают.

12. Не берите на себя слишком много. А если вы доверили выполнение поручения кому-либо из коллег, не контролируйте каждый его шаг, иначе вы напрасно потратите время как свое, так и вашего помощника. 

13. Избавляйтесь от перфекционизма. Как невозможно выполнить абсолютно все задачи, так и невозможно выполнить все задачи одинаково качественно.

Понравилась статья поделитесь в соц.сетях:

Похожие статьи

Нет записей





Комментарии
Комментарии отсутствуют
Добавление комментариев доступно только зарегистрированным пользователям